【Notion】カレンダー機能が便利

Googleカレンダーはなぜかデスクトップアプリが提供されず、利用するにはWebページで見るか、アプリとして利用したい場合は、PWAやMac標準の「カレンダー」、WindowsならOutlookなどで同期して利用するユーザーも多いと思います。

Notion（Notionサイト）でタスク管理を行っているユーザーも多いと思いますが、なぜか、Googleカレンダーなどとの連携ができず、それぞれの画面を見たり、Zapierなどを利用して転記する必要がありました。

Zapierを利用して、GoogleカレンダーからNotionへ転記する方法はこちらでご紹介しています。

令和6年1月18日に、Notionから「Notionカレンダー」（Notionカレンダーのページ）がリリースされました。これがあると今までの課題が解決できます。

この内容をまとめておきます。

Notionカレンダーの内容

令和6年1月18日にNotionカレンダーがリリースされました。

従来、タスク管理（Notionで管理）とスケジュール管理（Googleカレンダーで管理）を別ツールを利用し、それぞれの画面を見比べる必要がありました。

Notionカレンダーは、Notionから提供されるカレンダー機能で、GoogleカレンダーやNotionタスクと同期が可能です。これにより、一画面でGoogleカレンダーとNotionタスクを一元的に見ることができます。

将来はiCloudやOutlookカレンダーとも同期できる予定です。

利用環境は、Webページ（PWAも可能）の他、macOS、Windows、iOS向けにアプリが提供されています。
（アプリは、Notionアプリとは別アプリとして提供されています）

PWAについては、以下で解説しています。

NotionカレンダーのWebページ（またはアプリ）で、GoogleカレンダーとNotionタスクの表示方法です。アプリを利用する場合は事前にダウンロード、インストールが必要です。
※画面スクリーンショットは、macOSのものです。

これで、Googleカレンダーとの連携は完了です。

ここからはNotionワークスペースとの連携です。

以上で接続できました。カレンダー画面左下にNotionワークスペース（ワークスペース名）とタスクリスト（データベース）が表示されるので、必要なものをONにして表示させます。

Notionワークスペースが複数ある場合は、上記4.以降を繰り返します。

これで、GoogleカレンダーとNotionタスクとを一体表示が可能になりました。

Notionワークスペースとの連携が完了しても、表示させたいタスクリスト（データベース）が表示候補に挙がらないことがあります。

このときは、NotionカレンダーのNotionワークスペース名右横のミートボールメニュー（…）>[Notionデータベースを追加]を選び、表示されたデータベースのリストから選択します。

データベース追加リストに対象のものが挙がらない場合があります。

Notionカレンダーに同期できるデータベースは、「カレンダービュー」または「タイムラインビュー」を持っている必要があります。

この場合、Notionワークスペース（Notion側）でデータベースにカレンダービューまたはライムラインビューを追加し、再度Notionカレンダーで「Notionデータベースを追加」を行います。

てすも、通常、タスクリストではボードビューと管理用のテーブルビューしか設定していなかったため、追加リストに挙がらず、少々戸惑ってしまいました。

GoogleカレンダーとNotionタスクを一緒に表示できるNotionカレンダーの概要についてまとめました。

▼関連記事