【Notion】ページをスプレッドシートのように扱う方法

Notionは統合的に情報作成や管理ができ、多くの機能を具備しています。

ノートをスプレッドシートのように扱う方法を紹介します。

ノートをスプレッドシートにする

Notionは、簡単な表は、シンプルテーブルを作成できます。

また、データベース機能を使って、テーブル作成も可能です。

テーブルでは、ある程度の関数なども利用できますが、スプレッドシートのような柔軟性や高度な関数はありません。

このため、Notionのノートでスプレッドシートを利用できれば嬉しいですよね。

Notionには埋め込み機能というものがあり、他のURLのページを埋め込んで、あたかも自分のページのように扱うことができるようになります。

この機能を利用してGoogleスプレッドシートを埋め込みます。

Googleアカウントがなければ、予め作成しておく必要があります。

Googleスプレッドシートにアクセスし、スプレッドシートを作成します。

Googleスプレッドシートは、Gmail右上の弁当メニューからもアクセスできます。

作成済みのものを利用したい場合は、作成済みのものを開きます。

右上に「共有」ボタンがあるので、これをクリックし、以下のダイアログが現れます。

ダイアログで、デフォルトでは「制限付き」となっているものを「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」にします。

また、右側のアクセス権限が、デフォルトでは「閲覧者」となっているので、編集が必要であれば、「編集者」に変更します。

一番下の「リンクをコピー」でリンクをコピーします。（Webブラウザに表示されているURLを直接コピーすることでも可能です）。

Notionでページを新規に作成し、「/」などで現れるサブメニューから「埋め込み」を選択します。

現れたダイアログで、Googleスプレッドシートでコピーしたリンクを貼り付けます。

そうすると、ページにGoogleスレッドシートが埋め込まれました。

スプレッドシートの表示の大きさは、ページ内の範囲で自由で調整できます。

Notion側での編集と、Webで直接Googleスプレッドシートを開いた編集を同時に行っても、相互に反映されます。

Excelを貼り付けられないのかなと思いたくもなりますが、Web版ExcelはChromeなどの拡張機能で実現されているため、Notionにはそのリンクしか貼り付けることができません。

スプレッドシートで家計簿管理している人は、Notionでの管理もやりやすくなりますね。