Gmailでのエイリアス（別名）の活用方法

Gmailを利用している方は多いと思いますが、メールエイリアス(別名のメールアドレス）を運用することができます。

Twitterなど、複数アカウントを持っていて、それぞれ異なるメールアドレスを紐付ける必要があるので便利です。

Gmailエリアスの使い方についてご紹介します。

Gmailエイリアスとは

Gmailではエイリアス設定をすることができます。

エイリアスとは、メールアドレスの別名のことです。

例えば、仕事と学校とプライベート、SNSを分けたい場合などの使い分けに有効です。

Gmailではusername@gmail.comというアカウントを持っていると、

username+work@gmail.com ← 仕事用
username+school@gmail.com ← 学校用
username+twitter@gamil.com ← Twitter用

のように、usernameのあとに「+」とカテゴリ（名前は何でもOK）を設定します。

エイリアス名（ここでの例は、username+work@gmail.com、username+school@gmail.com、username+twitter@gmail.com）で届いたメールは、username@gmail.comで受信されます。

Twitterでは、使い分けなどで複数のアカウントを作りたい場合、既に利用しているメールアドレスは使えないので、エイリアスを利用することができます。

Gmailエイリアスの作り方は簡単です。

Gmailの右上の歯車のアイコンからクイック設定を開き、「すべての設定を表示」を開く
上部のメニューから、「アカウントとインポート」をクリック
「名前」欄から、「他のメールアドレスを追加」をクリック
「名前」、「メールアドレス」を入力して、「次のステップ」ボタンをクリック
メールドレスは、「Gmailのusername+カテゴリ名@gmail.com」で入力

エイリアスを運用すると、どのアドレスで届いたかが一目瞭然になれば管理しやすいですね。

そこで、フィルタ機能を活用し、エイリアス単位で自動的にラベル付けすることをおススメします。

Gmailの右上の歯車のアイコンからクイック設定を開き、「すべての設定を表示」を開く
上部のメニューから、「フィルタとブロック中のアドレス」をクリック
「新しいフィルタを作成」をクリック
Toの欄に、設定したエイリアスのアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」にチェックを入れ、横にある「ラベルを選択…」プルダウンメニューから付けたいラベルを選ぶ
ラベルがなければ、プルダウン中の「新しいラベル…」で作る
「フィルタを作成」ボタンをクリック

Gmailエイリアスの便利な使い方についてご紹介しました。