行政機関（市役所など）や金融機関などでの手続きは、Webで申込書類がPDFで提供されており、それをダウンロード、書き込み、印刷、郵送で提出するケースが多くなってきました。
印刷した書類を手書きして提出することも多いと思いますが、どうせなら、書き損じたときの訂正も考慮し、記入項目を入力してから印刷したいものです。
MacOSXではページ編集に加え、コメント追記の機能がありますので、これを活用して記入する方法を紹介します。
MacOSXのプレビューでPDFページを編集する
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2022.08.18
PDFへのコメント追記方法
メニューの表示
メニューバーから「表示」>「マークアップツールバーを表示」で、ウィンドウ上部にツールバーが追加で表示されます。
または、ウィンドウ上部の右側のような「マークアップツールバーを表示」アイコンで表示可能です。
記入する
- 文字を入力する
文字を入力する場合は、テキストボタンを押すと、PDFページ中央に入力エリアが出るので、これに文字を入力します。
入力が終わると、書類の適切な場所へドラッグ＆ドロップで移動します。そのた、文字の大きさ、フォントなども設定も可能です。
- 選択項目を「○」で囲む
書類で選択項目を「○」で囲む項目には、画像描画ツールで「○」を選択すると、ページ中央に楕円が現れますので、楕円の大きさ、形状を適宜調整し、ドラッグ&ドロップで、適切な場所へ配置します。
印刷する
プリンターを持っている場合は記入したPDFをそのまま印刷します。
印刷する機会も少なく、プリンターを持っていないとすると、コンビニのネットプリントを利用する場合もあると思います（てすもこのパタンです）。
コンビニのネットプリントサービス
- netprint（セブン-イレブン）
PDFや写真をセブンイレブンですぐ印刷 ｜ネットプリント(個人のお客様)
【コンビニで簡単印刷】会員登録不要で、PDFも写真もプリントできます。スマホからでも、パソコンからでもその場で、すぐに印刷できます。QRコードで今までより簡単にプリントできるようになりました。
www.printing.ne.jp
- ネットワークプリントサービス（ローソン、ポプラ、ファミリーマート共通）
ネットワークプリント｜パソコン・スマホから登録、コンビニで印刷
ネットワークプリントは会員登録無料。パソコンやスマホから文書や写真を登録して、コンビニのコピー機でかんたんにプリントできるサービスです。全国のコンビニシェアNo.1！！24時間いつでもどこでも印刷できます。
networkprint.ne.jp
上記のネットプリントサービスでは、コメント記入などの拡張機能を利用したPDFファイルは受け付けられません。
この場合は、一旦、印刷機能を利用してPDFを書き出し、書き出したPDFをネットプリントサービスで印刷します。
手順は以下のとおりです。
- メニューバーから「ファイル」>「プリント…」を選択する。
- 表示された印刷ダイアログで下部にあるプルダウンから「PDFとして保存」を選択する。
- ファイル指定画面が出るので、ファイル名を入力して保存する。
おわりに
提出時に記入の不備が見つかり、イチから書き直し、などのようなことも、これなら訂正して再印刷で対応できるので便利ですね。
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