【GnuCash】定期的な取引の自動登録方法

資産管理

普段の家計には、定期的に固定額の取引があります。

例えば、家賃の支払い(振り込みなど)やサブスク料金の支払い(クレジットカードが多い)、貯蓄のための他の口座への振り込みなどです。

GnuCashでは、このような定期的な取引の自動登録機能があります。

この登録についてご紹介します。

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GnuCashの定期取引登録方法

GnuCashで定期取引は「予定取引」と言います。

予定取引の登録は方法は2つあります。

  • 1回目は手動登録し、それを予定取引に登録する方法
  • 予め予定取引エディターで登録する方法

初めから予定取引を洗い出し、予定取引エディターを使って登録するのは面倒なので、1点目の1回目の取引を登録したタイミングで、予定取引に登録するのが良いと思います。

1回目は手動登録し、それを予定取引に登録する方法

家賃の振り込みを例にします(普通預金から振り込み、勘定科目を「費用:家賃」としています)。

普通預金に家賃の振り込みを登録します。

登録したら、家賃の行を右クリックします。サブメニューが出たら、[予定取引を作成…]を選択します。

サブメニューから[予定取引を作成…]を選択

「予定取引を作成」の画面が現れます。

「予定取引を作成」画面

ここで以下の設定を行います。

  • 名前:予定取引名を設定(デフォルトは勘定科目で登録した説明が設定されています)
  • 頻度:毎日、毎月、毎年などを設定
  • 開始日付:頻度が毎月の場合は、次月の日付になっていることを確認します。

次に、画面下の[高度な設定…]ボタンを押し、下の画面が表示されます。

「予定取引の編集」画面

ここで、「オプション」セクションで、以下の項目にチェックを入れます。

  • 自動的に作成する
  • 作成されたら通知する
    (推奨:自動的に取引が作成されたあと、GnuCashを起動時にダイアログで作成通知あり、登録内容を確認できます。)
  • 前もって作成する
    何日前に登録するかを入れてください。予め口座残高予測したい場合に有効活用できます。

「繰り返し」セクションは、終了予定がなければ、「無期限」で良いでしょう。

次に、上のタブで、[頻度]をクリックし、下の画面が出ます。

[頻度]タブをの画面

ここで、取引日が週末になったときの扱いの設定を行います。

中程にあるところで、「週末に重なったときは」のところで前の平日か、次の平日か、かまわずに当日実施かを設定します。

下のカレンダーに今後の予定取引日が表示されています。

設定が完了すると、右下の[OK]ボタンを押します。

以上で、予定取引の設定が完了です。

次月以降、自動的に家賃の振り込みが登録されます。

予め予定取引エディターで登録する方法

メニューバーから、[アクション]>[予定取引]>[予定取引エディター]を開きます。

「予定取引エディター」画面

予定取引エディターの画面が表示されたら、上のボタンメニューから[新規]ボタンを押します。

すると、前節でご紹介した「予定取引の作成」、「予定取引を編集」画面が表示されますので、前節と同じように登録します。

ただし、前節とは違い、予め登録されていないので、全て手動登録を行います。

概要タブ、頻度タブは前節と同じです。

「予定取引を編集」画面で頻度タブまで設定を完了すると、「テンプレート取引」タブで取引内容を登録します。

テンプレート取引タブ

ここでは、普通預金から家賃を払う前提で、図のように登録します。

取引内容を登録

登録が終わったら[OK]ボタンを押します。

元の画面に戻り、家賃が登録されていることがわかります。

予定取引の登録が完了

定期的取引の編集

定期的取引を編集(または削除)したい場合は、予定取引エディターを開いて行います。

おわりに

GnuCashで定期的な定額の取引の自動登録方法についてご紹介しました。

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